Greenwood | Privacy

Privacy

Verwerkingsverantwoordelijke: Greenwood Label B.V., Keizersgracht 452, 1016 GD Amsterdam, The Netherlands. Kamer van Koophandel (KvK) 97626961. Telefoon +31 645 05 28 57.
Reikwijdte: Deze verklaring heeft betrekking op persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Zij geldt niet voor de websites van partners of initiatieven waarnaar we linken; die hebben hun eigen verklaringen.
Wat we verzamelen: Via de contact-, vacature- en samenwerkingsformulieren: het onderwerp dat je kiest, je naam, e-mailadres en bericht en, als je die opgeeft, je bedrijf, land en één detail over je verzoek. Bij elk bericht slaan we ook op vanaf welke pagina en in welke taal het is verstuurd en op welk tijdstip het is binnengekomen. Wanneer je de site bezoekt, verwerkt onze hostingprovider technische gegevens, zoals je IP-adres en browsertype, om de pagina's te leveren en de dienst tegen misbruik te beschermen. We gebruiken deze technische gegevens niet om bezoekers te identificeren of te profileren.
Waarom, en op welke grondslag: Formulierberichten: om te antwoorden en het gesprek dat je bent begonnen op te volgen, op grond van maatregelen die op jouw verzoek worden genomen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst en van ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen (AVG art. 6, lid 1, onder b en f). Technische gegevens: om de website te leveren en te beveiligen, op grond van ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f). Je cookiekeuze: om die bij latere bezoeken te respecteren, op grond van onze wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder c en f).
Vereiste gegevens: Je naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om je te antwoorden. Zonder deze gegevens kunnen we je verzoek niet beantwoorden. Al het andere is optioneel.
Waar het wordt opgeslagen: Formulierberichten worden opgeslagen in Google Cloud Firestore in de regio europe-west4 (Nederland). De website wordt geleverd via Firebase Hosting.
E-mail: Wanneer je een bericht verstuurt, wordt het ook in onze inbox afgeleverd en sturen we je een automatische bevestiging naar het adres dat je hebt opgegeven. E-mail wordt verwerkt via Google Workspace. Antwoorden en eventuele latere correspondentie worden bewaard zoals beschreven onder Hoe lang we het bewaren.
Ontvangers en verwerkers: Google treedt op als onze verwerker voor hosting en opslag (Firebase Hosting en Cloud Firestore), onder de gegevensverwerkingsvoorwaarden van Google voor Firebase en Google Cloud; voor klanten in de Europese Economische Ruimte is de contracterende Google-entiteit in Ierland gevestigd. Berichten worden alleen gelezen door de mensen bij Greenwood die ze nodig hebben om te antwoorden. We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor advertentiedoeleinden.
Internationale doorgiften: Opgeslagen berichten blijven in Nederland. Google kan beperkte gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld om de website via haar wereldwijde netwerk te leveren of om ondersteuning te bieden. Op zulke doorgiften zijn de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie van toepassing die in de voorwaarden van Google zijn opgenomen, evenals de certificering van Google LLC onder het EU-VS-gegevensprivacykader (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Hoe lang we het bewaren: Formulierberichten worden bewaard tot 24 maanden na ons laatste contact met je en daarna verwijderd. Als een bericht leidt tot een samenwerking of een overeenkomst, worden de bijbehorende gegevens bewaard zolang die relatie dat vereist en gedurende de termijnen die de Nederlandse wet voorschrijft (zeven jaar voor de bedrijfsadministratie). Technische hostinggegevens worden door Google gedurende een beperkte periode bewaard volgens haar eigen bewaarregels. Je cookiekeuze blijft op je apparaat staan totdat je deze wijzigt of wist.
Beveiliging: Gegevens worden via versleutelde verbindingen verzonden. De formulieren kunnen alleen berichten naar de database schrijven: de website kan ze niet teruglezen en er is geen openbare toegang tot opgeslagen berichten. Toegang tot de database is beperkt tot geautoriseerde Greenwood-accounts.
Geautomatiseerde besluitvorming: We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Cookies: Deze site plaatst geen analytische of advertentiecookies. Hij slaat alleen je cookiekeuze op je apparaat op. Meer informatie staat op de pagina Cookies.
Kinderen: Deze website is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust hun gegevens.
Je rechten: Je kunt ons vragen om inzage in je gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en een kopie in een overdraagbaar formaat, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang. We reageren binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens) of bij de autoriteit van het land waar je woont.
Wijzigingen: We werken deze verklaring bij wanneer onze verwerking verandert. Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026.
Contact voor privacy: hub@greenwoodlabel.com